Join the SPARC team!

SPARC Communications & Membership Coordinator

Job Posting

Image Description: A colourful image with four texts boxes and various shapes on it. The test boxes read (top to bottom): Join the SPARC Team. There SPARC website is listed below the images and other text.

About:

Réseau SPARC Network (Supporting Performing Arts in Rural and Remote Communities) is a peer-to-peer network that connects and supports rural and remote performing artists, presenters, creatives, producers and community animators. We are a small organization that is growing! Recently we have enacted a new Strategic Plan, and look forward to shaping our future based on its recommendations.

Currently we are in need of someone who is media savvy to run our social media channels, publish newsletters, connect us with, and grow, SPARC membership. Ideally this person would have experience working in communications and membership, but paid work is less important than having the knack and skills for this position. Most importantly though, the successful candidate will have a strong desire to see the arts thrive in rural and remote communities and a passion for helping that to happen.

Pay: $24 per hour. Hours: 10 hours per week (schedule flexible).
Contract: September 30, 2026 - March 31, 2027. Location: this is a remote position with some limited in-person gathering (if you are asked to travel, costs will be negotiated and paid for by SPARC as per company policy). Other: $100 allowance towards internet and cell phone per month, paid on a quarterly basis; overtime hours can be banked and taken in lieu, in consultation with the Executive Director. Reporting to: this position reports to the Executive Director.

Duties:

• Maintaining a strong and positive social media presence for SPARC;

• Keeping website up to date, and accurate;

• Responsible for the publishing of monthly newsletter and other e-news as required;

• Promoting all SPARC programs via social media, partner sites, and sending to partner organizations;

• Finding new ways to spread the word about SPARC and our programs;

• Hosting online events and meetings as required;

• Maintaining the membership database;

• Creating strong relationships with members;

• Assisting members as needed (for instance: making connections, grant research, promoting productions via Embers - the SPARC newsletter, or connecting them with promotional outlets etc.);

• Monitoring the admin email address, responding when needed and forwarding to the Executive Director as needed;

• Some administrative tasks as required and assigned;

• Some grant writing/editing as required and assigned;

• Helping with major SPARC events as required;

• Ensuring that all social media posts contain ALT text and Image Descriptions;

• Ensuring all e-news and newsletters, and the website, are accessible;

• Refraining from using AI and helping to develop the SPARC AI policy;

• Ensuring all SPARC communications are free of racism, misogyny, homophobia, transphobia, ableism, violence and other forms of hate speech and/or oppression;

• And other duties as assigned, and as required, as we enact our new strategic plan.

Requirements:

• SPARC is a rural and remote performing arts network - as such preference may be given to rural and remote applicants with working knowledge of the arts industry;

• Ability to read, write, and speak in both official languages an asset (level B2/DELF certification would be an asset);

• Social media savvy;

• Use of computer and cell phone to work on;

• Working knowledge and confidence using Google, Squarespace, Constant Contact, Zoom, Canva and/or other such tools and technologies an asset;

• Access to reliable internet.

Eligibility:

This position is open to anyone who is eligible to work in Ontario as of the hiring date.

SPARC welcomes applications from members of all communities - including but not limited to those who are: Indigenous, Francophone, Black, People of Colour, Newcomers to the country, Disabled, and any others who may have been previously excluded from working in arts spaces in this province.

Hiring Process:

Applications will be accepted from July 22 - August 28, 2026. Applications to consist of a cover letter and a resume/CV that should be emailed to admin@sparcperformingarts.com with the subject line: Communications and Membership Coordinator application.

Between August 31 and September 2 potential candidates will be chosen and contacted for an interview.

First interviews, which will be virtual, will be with the Executive Director, Rachel Marks, and will take place between September 3 - 6.

Second interviews, with successful candidates, will be held with the Executive Director and members of the SPARC Board of Directors between September 14-17.

An offer of employment will be made to the successful candidate between September 22-24.

Onboarding will begin on September 30, 2026.

Coordonnateur ou coordonnatrice de la communication et de la membriété au Réseau SPARC

Description du poste

À propos :

Le Réseau SPARC (Soutenir les arts de la scène en milieu rural et éloigné) est un réseau qui met en relation des personnes d’égal à égal et qui soutient les artistes, les diffuseurs, les personnes créatives, les producteurs et les animateurs communautaires issus du milieu rural et éloigné.

Nous sommes une petite organisation en pleine croissance! Nous avons récemment adopté un nouveau plan stratégique et nous avons hâte de façonner notre avenir en nous appuyant sur les recommandations qui émanent de ce plan.

Nous recherchons actuellement une personne maîtrisant les médias sociaux pour gérer nos comptes, publier des lettres d’information, établir des liens avec nos membres et augmenter leur nombre. Idéalement, cette personne aurait une expérience dans le domaine de la communication et de la gestion des adhésions. Cependant, l’expérience professionnelle est moins importante que le fait d’avoir le sens du contact et les compétences requises pour ce poste. Avant tout, la ou le titulaire devra avoir à cœur de voir les arts s’épanouir dans les communautés rurales et éloignées et se passionner pour que cela se réalise.

Rémunération : 24 $ de l’heure.

Horaire : 10 heures par semaine (horaire flexible).
Contrat : du 30 septembre 2026 au 31 mars 2027.

Lieu : il s’agit d’un poste à distance comprenant quelques réunions en présentiel (si des déplacements sont requis, les frais seront négociés et pris en charge par le Réseau SPARC conformément à la politique de l’organisme).

Autres : une allocation mensuelle de 100 $ pour l’Internet et le téléphone cellulaire, sera versée tous les trois mois ; les heures supplémentaires peuvent être mises en réserve et prises en heures compensatoires (avec la permission de la directrice générale).

Responsabilités :

• Assurer une présence forte et positive du Réseau SPARC sur les réseaux sociaux ;

• Tenir le site Web à jour et veiller à l’exactitude de son contenu ;

• Assurer la publication de l’infolettre mensuelle et d’autres nouvelles électroniques au besoin ;

• Promouvoir tous les programmes du Réseau SPARC sur les réseaux sociaux, via les sites des partenaires et par courriel aux organisations partenaires ;

• Trouver de nouveaux moyens de faire connaître le Réseau SPARC et ses programmes ;

• Organiser des événements et des réunions en ligne au besoin ;

• Gérer la base de données des membres ;

• Établir de solides relations avec les membres ;

• Assister les membres selon les besoins (par exemple : établir des contacts, rechercher des subventions, promouvoir des productions via Embers — l’infolettre du Réseau SPARC — ou mettre les membres en relation avec des diffuseurs, etc.) ;

• Surveiller la boîte de courriels administratifs, y répondre lorsque cela est nécessaire et transférer les messages à la directrice générale au besoin ;

• Effectuer certaines tâches administratives selon les besoins et en fonction des tâches qui lui ont été confiées ;

• Rédiger et réviser les demandes de subventions requises et qui lui ont été confiées ;

• Participer à l'organisation des grands événements du Réseau SPARC selon les besoins ;

• S'assurer que toutes les publications sur les réseaux sociaux contiennent un texte alternatif et la description des images ;

• S'assurer que toutes les nouvelles électroniques, infolettres et que le site Web sont accessibles ;

• S'abstenir d'utiliser l'IA et contribuer à l'élaboration de la politique du Réseau SPARC en matière d'IA ;

• Veiller à ce que toutes les communications du Réseau SPARC soient exemptes de racisme, de misogynie, d’homophobie, de transphobie, de capacitisme, de violence et d’autres formes de discours haineux ou d’oppression ;

• Accomplir toute autre tâche connexe, au besoin, dans le cadre de la mise en œuvre du nouveau plan stratégique.

Exigences :

• Le Réseau SPARC est un réseau dédié aux arts de la scène en milieu rural et éloigné ; à ce titre, la préférence pourrait être donnée aux personnes candidates issues de ce milieu et possédant une connaissance pratique du secteur artistique ;

• Capacité à lire, écrire et s’exprimer dans les deux langues officielles est un atout (un Diplôme d'études en langue française (DELF)/niveau B2 (utilisateurs indépendants) serait un atout) ;

• Maîtrise des réseaux sociaux ;

• Utilisation d’un ordinateur et d’un téléphone portable pour travailler ;

• Connaissance pratique et aisance dans l’utilisation de Google, Constant Contact, Zoom, Canva ou d’autres outils et technologies similaires constituent un atout ;

• Accès à une connexion Internet fiable.

Conditions d'admissibilité :

Ce poste est ouvert à toute personne admissible à travailler en Ontario à la date d’embauche.

Le Réseau SPARC encourage les candidatures de membres de toutes les communautés, y compris, mais pas uniquement, les personnes autochtones, francophones, noires, de couleur, nouvellement arrivées au pays, en situation de handicap et toute autre personne ayant pu être précédemment exclue des milieux artistiques de cette province.

Processus de recrutement :

Les candidatures seront acceptées du 22 juillet au 28 août 2026 (les candidatures doivent comprendre une lettre de motivation et un CV).

Entre le 31 août et le 2 septembre, une sélection sera faite et le contact pour les entretiens sera établi.

Les premiers entretiens (qui se dérouleront en ligne), auront lieu du 3 au 6 septembre avec la directrice générale, Rachel Marks.

Les seconds entretiens (avec des personnes candidates retenues), se tiendront avec la directrice générale et des membres du conseil d’administration du Réseau SPARC entre le 14 et le 17 septembre.

Une offre d’emploi sera faite entre le 22 et le 24 septembre.

L'intégration débutera le 30 septembre 2026.